試験の採点を行う際には、ほとんどの場合徹夜になると言うことも少なくありません。その理由は答案用紙が1枚であることや、採点のばらつきを防ぐために1人の担当者が行うことが多いことが理由となっています。明確な採点基準がある場合には複数の担当者で行っても大きな問題とはなりませんが、学校などで行われる定期試験の場合などは、生徒の学力を判断することが目的であるため、担当教師が自分自身の採点基準を持ってこれを判断することが必要となり、そのためにすべての生徒の回答を自分自身でチェックすることが求められる場合が多いためです。デジタル採点ソフトは答案用紙をデジタルデータ化し、複数の担当者や教師に振り分けることができるのがメリットとなっています。

それぞれの問題ごとに担当教師を振り分けることで採点基準のばらつきを防ぎ、同時に生徒の理解度をそれぞれの教師が確認することができます。またデジタル採点ソフトでは点数の集計は自動的に行われるため、複数の教師が分担作業を行っても点数の計算がスムーズに行えることがメリットです。さらに、デジタル採点ソフトでは解答用紙を生徒に返却した後でも、デジタルデータで記録を残すことができるためその後の指導に役立てることができることがメリットとなっています。そのため、生徒の理解度に合った授業を行うことができるようになり、また試験問題に対する様々な弱点を抽出することもできるので、非常に便利なものとなっているのが特徴です。